Firmenevents am Bosporus in Istanbul

Die Preise umfassen Schiff, lizenzierten Kapitän und volle Crew. Catering, AV-Produktion, Branding und Transfers werden pro Event kalkuliert und gemeinsam mit einem formellen Vertrag abgerechnet — senden Sie Ihr Event-Briefing auf WhatsApp und ein Firmenkoordinator erstellt noch am selben Tag ein Angebot.

Ihre Eventkosten hängen von drei Faktoren ab: Yachtgröße, Fahrtdauer und Catering-Paket. Eine halbtägige Strategiesitzung auf einer kleinen Motoryacht kostet naturgemäß weniger als ein Dinner für 150 Personen mit offener Bar — und jedes Angebot kommt als transparente Aufstellung ohne versteckte Kosten.

Für maximale Markensichtbarkeit fragen Sie nach dem Signature-Moment: Sobald die Yacht sich unter der Brücke positioniert, projiziert ein Hochleistungslaser Ihr Logo, Ihren Slogan oder Ihre Kampagnenbotschaft direkt auf das Bauwerk — in dem Moment zückt jeder Gast sein Telefon. Wir übernehmen Technik und Genehmigungen; Sie senden das Artwork.

Bereit zu planen? Kontaktieren Sie unser Eventteam für ein individuelles Angebot, sehen Sie sich die gesamte Yacht- und Eventbootflottean, oder ergänzen Sie den Abend um eine private dinner cruise programme mit Live-Shows.

Ein Boot löst die zwei Probleme, mit denen jeder Firmenorganisator an Land kämpft: Aufmerksamkeit und Teilnahme. Niemand verlässt heimlich eine Location, die sich bewegt, und kein Ballsaal konkurriert mit zwei Kontinenten Skyline. Das sind die Formate, die unsere Firmenkunden am häufigsten buchen, jeweils der passenden Schiffsgröße zugeordnet.

• Kundenbewirtung und Key-Account-Dinner (6–15 Gäste) — eine Executive-Yacht, ein Sitz-Dinner und eine Skyline, die die Beziehungsarbeit übernimmt; das Format mit der höchsten Wiederbuchungsquote in unserem Programm.
• Teambelohnungen und Abteilungsabende (30–70 Gäste) — Dinner, DJ und offene Decks auf einem mittelgroßen Eventboot; Termine zwischen Projektmeilensteinen sind am schnellsten vergeben.
• Produktlaunches und Presseevents (70–300 Gäste) — das Boot selbst wird zur Geschichte der Location: Branding auf den Decks, eine Demobühne im Hauptsalon, die Stadt als Hintergrund für jedes Foto.
• Firmenjubiläen und Galas (150–700 Gäste) — mehrstöckige Eventboote mit Bühne, Live-Unterhaltung und voller Produktion, auf der beleuchteten Meerenge.
• Incentive- und Kongressgruppen — Abendcharter, eingebettet in internationale Programme; mehrsprachige Crews und Transferflotten vom Hotel zum Anleger übernehmen die Logistik.
• Board retreats afloat — ein ruhiger Vormittagscharter mit Meeting-Setup im Salon und Mittagessen an Deck; irgendwo an der zweiten Brücke verlieren die Telefone ihre Dringlichkeit.

Jedes der genannten Formate ist im vergangenen Jahr auf unseren Booten gefahren. Wenn Ihres nicht dabei ist — eine Gesellschafterversammlung, ein Abschied für einen Gründer, eine Recruiting-Präsentation — hat der Koordinator mit hoher Wahrscheinlichkeit etwas Ähnliches umgesetzt.

1. Senden Sie das Briefing. Datum, Gästezahl, Anlass und alle Must-haves — eine WhatsApp-Nachricht oder E-Mail genügt zum Start; keine Formulare.
2. Erhalten Sie noch am selben Tag ein schriftliches Angebot. Schiffsoptionen in zwei oder drei Preisstufen, aufgeschlüsselt: Boot, Catering pro Kopf, Produktion, Extras. Nichts gebündelt, was Ihre Finanzabteilung nicht sehen kann.
3. Halten Sie den Termin unverbindlich. Wir halten Schiffe für namentlich genannte Unternehmen, während Freigaben laufen — keine verfallenen Anzahlungen, während die Beschaffung ihre Arbeit macht.
4. Vertrag und Rechnung, ordentlich. Formeller Vertrag, Firmenrechnung und vorab vereinbarte Zahlungsbedingungen statt späterer Überraschungen.
5. Übergabe an den Eventmanager. Ab Unterschrift verantwortet ein einziger Eventmanager Ihren Abend: Menüs, Sitzordnung, Ablaufplan, Dienstleisterzugang, Schlechtwetterplan.
6. Das Event läuft. Der Einstieg wird mit Gästelisten am Anleger gesteuert, das Programm läuft auf die vereinbarte Minute, und das Boot legt erst ab, wenn Ihr letzter Gast an Bord ist.

Für internationale Unternehmen läuft der gesamte Prozess auf Englisch, und Pro-forma-Rechnungen für Auslandszahlungen sind Standard. Benötigt Ihre Compliance-Abteilung Versicherungsnachweise oder Schiffszulassungen, werden sie mit dem Vertrag geliefert, nicht danach.

Firmencharter fallen günstiger aus, als die meisten Organisatoren erwarten, weil das Schiff stundenweise abgerechnet wird und die Pro-Kopf-Kosten vom Catering bestimmt werden. Drei Referenzszenarien decken die meisten Briefings ab.

• Executive-Dinner für 10 (3 Stunden, Bosporus 5): Schiff 720 €, Fine-Dining-Menü und Service — üblicherweise 1.300–1.800 € all-in, vergleichbar mit einem Séparée in einem Istanbuler Spitzenrestaurant, nur mit deutlich besserer Aussicht.
• Teamabend für 60 (3 Stunden, Eventboot 3): Schiff 900 €, Buffet-Dinner, DJ und Softdrink-Paket — meist 2.800–4.200 € gesamt, rund 50–70 € pro Kopf.
• Firmengala für 250 (4 Stunden, Eventboot 2): Schiff 2.400 €, volles Catering, Bühne, Unterhaltung und Produktion — die meisten liegen zwischen 12.000 und 20.000 €, also 50–80 € pro Kopf für einen Abend in einer Flaggschiff-Location.

Herbst- und Frühjahrstermine bieten das beste Verhältnis von Verfügbarkeit zu Wetter; Dezember-Buchungen für Jahresabschlussfeiern sollten bis Oktober erfolgen. Jedes Angebot ist nach Unterschrift fix — Treibstoff, Crew-Überstunden und Hafengebühren sind unser Problem, keine Position, die wächst.

Die Eventboote sind zum Produzieren gebaut, nicht nur zum Betreten. Soundsysteme auf beiden Decks, Funkmikrofone für Reden und Bühnenlicht sind auf den größeren Schiffen Standard; LED-Wände für Launch-Videos und Award-Präsentationen werden auf Anfrage installiert und gegen die Bordstromversorgung getestet, bevor Ihr Team eintrifft.

Branding funktioniert auf dem Wasser hervorragend. Firmenflaggen an den Masten, Bannerverkleidungen an der Gangway, Logoprojektion auf die Salonwände und gebrandete Willkommenscocktails wirken alle vor der Skyline — senden Sie das Markenhandbuch, und der Aufbau kommt als Mockup zur Freigabe zurück. Die Logistik übernimmt die Flotte: Transferbusse vom Hotel zum Anleger für Incentive-Gruppen, gestaffelter Einstieg bei großen Gästelisten, Sicherheits- und Gästelistenkontrolle an der Gangway sowie selbstverständliche Berücksichtigung von Halal-, vegetarischen, veganen und allergiebedingten Anforderungen.

Die Schlechtwetter-Antwort auf die unvermeidliche Frage in jedem Planungsgespräch: Die Hauptdecks aller Eventboote sind geschlossen und beheizt, das Programm zieht nach innen, ohne die Aussicht zu verlieren, und die Meerenge bleibt bei Bedingungen befahrbar, die jede Gartenparty absagen würden. In fünfzehn Jahren hat uns das Wetter seltener geschlagen als die Beschaffung.

Senden Sie Ihr Event-Briefing, erhalten Sie noch heute ein Angebot

Datum, Gästezahl, Anlass — mehr braucht ein Firmenkoordinator nicht, um Ihnen heute Schiffsoptionen mit aufgeschlüsselten Preisen zu senden. Vertrag, Rechnung und ein eigener Eventmanager inklusive; für Mehrfach- und Agenturbuchungen gelten Sonderkonditionen.

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